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¿Cómo maneja la queja de un cliente?
¿Cómo maneja la queja de un cliente?

Video: ¿Cómo maneja la queja de un cliente?

Video: ¿Cómo maneja la queja de un cliente?
Video: ¿Cómo ATENDER QUEJAS y RECLAMOS de los CLIENTES? 2024, Noviembre
Anonim

Cómo manejar las quejas de los clientes

  1. Mantén la calma. Cuando una cliente te presenta un queja , tenga en cuenta que el problema no es personal; él o ella no lo está atacando directamente, sino más bien la situación en cuestión.
  2. Escucha bien. Deja que el iracundo cliente desahogarse.
  3. Reconoce el problema.
  4. Conocer los hechos.
  5. Ofrezca una solución.

Teniendo esto en cuenta, ¿cómo maneja a los clientes?

Diez consejos para tratar con los clientes

  1. Escuche a los clientes. A veces, los clientes solo necesitan saber que los está escuchando.
  2. Pedir disculpas. Cuando algo salga mal, discúlpese.
  3. Tómelos en serio. Haga que los clientes se sientan importantes y apreciados.
  4. Mantén la calma.
  5. Identificar y anticipar las necesidades.
  6. Sugerir soluciones.
  7. Aprecia el poder del "sí"
  8. Reconozca sus límites.

En segundo lugar, ¿qué les dice a las quejas de los clientes? Frases y expresiones utilizadas para responder a las quejas:

  • "Muchas gracias por informarnos sobre esto, señor / señora …"
  • "Lamento mucho escuchar esto, Sra. Brown …"
  • "Entiendo completamente cómo se siente, señor / señora …"
  • "Muchas gracias por su paciencia / comprensión, Sra. Brown …"
  • "Haré esto por ti de inmediato …"

Teniendo esto en cuenta, ¿cómo aborda una queja?

Cómo redactar una carta de queja eficaz

  1. Sea claro y conciso.
  2. Indique exactamente lo que quiere que se haga y cuánto tiempo está dispuesto a esperar una respuesta.
  3. No escriba una carta enojada, sarcástica o amenazante.
  4. Incluya copias de documentos relevantes, como recibos, órdenes de trabajo y garantías.
  5. Incluya su nombre e información de contacto.

¿Qué es la atención al cliente?

Atención al cliente es el proceso de cuidar clientes para asegurar de la mejor manera su satisfacción e interacción placentera con una empresa y su marca, bienes y servicios. Está estrechamente relacionado con " cliente experiencia "pero diferente a" cliente apoyo”o“ Servicio al Cliente .”

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